Temadag med fokus på intranet, kommunikation og AI. Du får inspiration og input til dit aktuelle arbejde og mulighed for at netværke og videndele med de andre deltagere.

09.00: Velkomst

Indlæg v/ Anette Wittenberg, Community Manager, IntraTeam 

09.30: Vil AI ændre din rolle som intern kommunikatør?

Kommunikationsafdelingen i Københavns Kommunes Teknik- og Miljøforvaltning har arbejdet med GenAI i et par år. Fokus er ikke kun på selve teknologien, men også på, hvordan den ændrer rådgiverrollen. Hvordan fastholder vi mening, værdi og trivsel i processen?

Kommunen benytter STAIR (Socio-Teknisk AI Refleksion) metoden. Martin adresserer, hvorfor vi bør være kritisk reflekterede, idet vi ikke lærer AI at kende kun gennem praktisk brug, men også ved at tage stilling til, hvordan roller, faglighed og opgaveløsning ændres. AI’s egentlige mulighed ligger nemlig ikke i automatiseringen men i transformationen af vores rolle.

Indlæg v/ Martin Lassen-Vernal, Head of Communications, Københavns Kommune

10.30: Pause og netværk

11.00: Vejen til et velfungerende intranet

Hvordan bygger du et nyt intranet og sikrer dig, at du har styr på hele processen og alle stakeholdere? Vi introducerede en proces, hvor alle editorer skulle tage en træning med efterfølgende test for at få adgang til at kreere. Alle, der ville have indhold på intranettet, skulle udfylde et clarification canvas og få det godkendt. De godkendte canvasses bliver løbende brugt til at evaluere, om indholdet forsat lever op til det aftalte. Og så byggede vi intranettet med medarbejderne i fokus og ikke lederne.

Indlæg v/ Jørn Nurkka, Senior Communication Advisor, Danfoss

11.50: Round table diskussioner

Roundtable: AI på intranettet – fra destination til intelligent platform

• AI som front-end: Chatbots, agenter og personalisering
• Intranettets nye rolle i en AI-drevet digital arbejdsplads
• Governance og organisatorisk parathed

Faciliteret af Esben Rytter, CEO og Strategisk Rådgiver, NGAGE 

Roundtable: Intranet Governance – fra drift til strategisk styring

• Hvordan organiserer vi roller og ansvar på intranettet?
• Hvordan sikrer vi kvalitet og relevans i indholdet over tid?
• Hvordan skaber vi governance som en løbende service?

Faciliteret af Maria Bech, Senior Modern Workplace Consultant, NGAGE

Roundtable: Microsoft 365

•  Hvis du ikke vil dele viden om AI på intranettet eller Intranet Governance, så kan du deltage i dette roundtable om Microsoft 365.
  Her kan deltagerne bestemme, hvad vi skal fokusere på.

Faciliteret af Kurt Kragh Sørensen, IntraTeam

12.30: Frokost og netværk

13.00: Den digitale arbejdsplads hos VELUX anno 2025

Er generativ AI blevet en succes hos VELUX? Du vil høre om vores M365 Copilot Pioneering Program, hvordan vi etablererede et netværk af GenAI ambassadører og, hvordan dette spiller sammen med den overordnede GenAI strategi. Hvordan er den efterfølgende opskaleringsfase gået med Copilot samt vores egen GenAI Hub?

Hvad efterspørger medarbejderne, når vi spørger dem (DEX feedback loop), og hvordan tog 500 VELUX medarbejdere imod nye samarbejds- og kommunikationsløsninger i vores nye LKR Innovation House, der for nyligt blev indviet i Østbirk?

Indlæg v/ Christian Skjæran, Senior Digital Workplace Consultant, VELUX 

13.50: Pause og netværk

14.00: Nyt intranet hos Den Kongelige Samling

Forestil dig Danmarks førende museum med seks lokationer, hvor der er gæster på besøg hver dag året rundt, og hvor der altid er forskellige medarbejdere på arbejde. Forestil dig så også, at der ikke er ét fælles kommunikationssystem. Det var virkeligheden for Den Kongelige Samling i 2023. Vi troede, at vi bare manglede et intranet, men fandt ud af, at vi faktisk manglede en samlet og fælles kommunikationsplatform, hvorfra vi kunne dele viden, koordinere arbejdet, løse fælles opgaver og dele hverdagens oplevelser. Præsentationen vil tage jer med på den rejse Den Kongelige Samling var på i 2024.

Indlæg v/ Louise Rue Moos, Udviklingschef, Den Kongelige samling

14.30: Pause og netværk

14.50: Hvordan Viva Engage bidrog til at drive en forandringsproces 

Oplev, hvordan Danske Bank benyttede Viva Engage til at drive en strategisk forandring og skabe forbindelser mellem tusindvis af ansatte under en omfattende organisatorisk forandring.

Indlæg v/ Louise Durmus Kay , Chief Communications Consultant, Danske Bank

15.20: Kort afrunding

15.30 Tak for i dag og på gensyn

Pris og tilmelding

Du kan tilmelde dig ved at sende en mail til info@IntraTeam.dk eller via tilmeldingsknappen i toppen af siden.

Priser er ekskl. moms og i danske kroner. Tilmelding er bindende 14 dage før arrangementet. Ved afmelding inden 14 dage før arrangement betales 10% af prisen til administration. Vi tager forbehold for ændringer i programmet for arrangementet.

Medlemsdeltagelse

Alle IntraTeam guld-medlemmer har gratis adgang til temadagen. Sølv-medlemmer får 25% rabat. Kollegaer til medlemmer kan få 20% kollegarabat. Kontakt os på info@IntraTeam.dk, hvis du er i tvivl om din medlemskabstype, ønsker at tilmelde dig eller blive medlem.

Stor tak til dagens partnere