08.30 – Registrering

Registrering og let morgenmad.

09.00 – Velkomst

Velkomst v/ Kurt Kragh Sørensen, IntraTeam

09.20 – InNIRAS – nyt intranet på brugernes præmisser

I maj afløste det nye InNIRAS et utidssvarende intranet med mangelfuld navigation og søgning koblet med flere andre udfordringer. En grundig udviklingsproces med referencegrupper og en høj grad af brugerinvolvering i form af feedback og tests har resulteret i et på alle fronter forbedret intranet. Nemhed og målrettethed karakteriserer det globale intranet, som understøtter virksomhedens strategi og den løbende digitale transformation.

Indlæg v/Christine Rübner Holm, Project Director, Global IT, NIRAS

10.00 – Pause og networking

10.20 – Tidssparende provisionering af Teams og onboarding

Novo Nordisks digitale arbejdsplads skal understøtte brugernes rejse mod én stor familie. Og en af måderne er at have en intelligent provisions engine til at oprette Teams:

• Tidsbesparende
• Ensartet
• Hjælpe med adoption
• Automatisk onboarding
• Oprette specielle kanaler baseret på custom data for organisations-kontekts for det pågældende team
• Connecte til Yammer og andre apps/resources
• Bane vejen for business-data-drevede actioner og notifikationer

Indlæg v/ Anders Jepsen, Data Facilitation & Microsoft 365, Novo Nordisk. Obs. indlægget er på online 

11.00 – Kort pause

11.10 – Lightning talks

NGAGE – Microsoft 365 med brugeren i centrum og agile processer 

• Hvad er den digitale arbejdsplads?
• Sæt jeres brugere i centrum
• Arbejd agilt med at skabe og vedligeholde jeres digital arbejdsplads

Kort lightning talk v/ Esben Rytter, CEO og Strategisk Rådgiver, NGAGE

Pointwork – Struktur og automatisering på Teams, SharePoint og Microsoft 365

Kort lightning talk v/ Claus Jarrels, CEO og Lars Hejn Kristensen, Principal Consultant, Pointwork

Blue Dock

MyDesk har siden 2019 understøttet medarbejdernes ønsker til øget hjemmearbejde og fleksibilitet, ved at give dem et værktøj til at booke en arbejdsplads når de kommer ind på kontoret, booke mødelokaler, forplejning, frokost og elbils parkering. Dette har resulteret i en lang række erfaringer til hvordan man mest optimalt udruller et system som dette, så medarbejderne ser det som et gode og ikke en trussel at deres faste plads forsvinder. Samtidigt har vores kunder også givet os faktuel data omkring den økonomiske og miljømæssige gevinst ved at reducere madspild ved kun at lave mad til dem som spiser i kantinen, kun havde den mængde arbejdsstationer og m2 som der reelt er behov for, samt optimere rengøring så der kun gøres rent hvor der har været aktivitet. MyDesk er mere en blot en platform til håndtering af fleksible arbejdspladser og mødelokaler, vi er en samarbejdspartner når det kommer til optimering af m2 og virksomhedens grønne profil.

Kort lightning talk v/ Morten Engstrøm, Blue Dock

11.30 – Round table discussion

I denne session har du mulighed for at få inspiration, input og dele viden om:

Intranettet vs. den digitale arbejdsplads (DEX)

• Hvordan positionerer I intranettet i jeres digitale arbejdsplads?
• Den digitale medarbejderoplevelse, hvad er jeres erfaringer med at implementerer disse?
• Organiseringen omkring jeres employee experience platform

Faciliteret af Esben Rytter, CEO og Strategisk Rådgiver, NGAGE

Hvordan gør vi verdenen til et bedre sted at arbejde med Teams, SharePoint and Microsoft 365?

• Hvordan sikre vi struktur og overblik? Er dette overhoved nødvendigt?
• Hvordan hjælper vi medarbejdere nu hvor hjemmearbejde er blevet af del af den nye ”hybrid way of working”?
• Overgangen fra ”On prem” til Online – erfaringer med at kommer over.
• Hvordan bruger I søgning og hvilket tiltag har I taget for at give brugerne en bedre hverdag?

Faciliteret af Claus Jarrels, CEO, Pointwork

Understøt medarbejdernes behov for fleksibilitet og tryghed

• Jeres erfaringer med fleksible arbejdere og øget hjemmearbejde under og efter Corona?
• Hvad siger jeres kollegaer til fleksible arbejdspladser og måske ikke længere at have en fast plads?
• 5 argumenter fra virksomhederne imod at have fleksible arbejdspladser og et system til at håndtere dette, samt erfaringerne fra samme 24 måneder senere
• Hvad indsamler I af data til at optimere arbejdspladsen og virksomhedens grønne profil og økonomi?

Faciliteret af Morten Engstrøm, Blue Dock

12.00 – Frokost og networking

Frokost og tid til at networke med deltagere, partnere og talere.

12.45 – Nordeas rejse imod live chat

I Group People i Nordea bestræber vi os hele tiden på at forbedre brugeroplevelserne i vores digitale kanaler og services, så medarbejderne kan bruge mere tid på vores kunder. I dag supporterer Group People alle medarbejdere med personlig support inden for HR via telefon og mail.

Det burde være lige så nemt at være medarbejder i Nordea, som det er at være kunde, og i forbindelse med Nordeas digitaliseringsrejse er det nu muligt for medarbejderne at tale med en kollega i Group People via Chat. Det fungerer på samme måde som chatten med vores kunder, da vi anvender den samme teknologi for at gøre det nemmere at komme i kontrakt med Group People.

I dette indlæg giver vi et indblik i Nordeas digitaliseringsrejse – en rejse mod at forbedre brugeroplevelserne og gøre hverdagen nemmere og mere simpel. Vi vil komme nærmere ind på Chat-funktionen og hvilken vision, der bliver sigtet efter.

Indlæg v/ Patrick Timo Jørgensen, Recruiter og Shahid Mohammad, Head of People Direct & Wellbeing Denmark hos Nordea 

13.15 – Kort pause

13.25 – Round table discussion

I denne session har du mulighed for at få inspiration, input og dele viden om:

Digitalisering igennem automatisering, Microsoft Power platformen – hvordan?

• Hvordan kommer I i gang med at bruge værktøjerne i Power Platformen?
• Hvilke automatiseringer fungerer?
• Hvordan sikrer I adoption og kontrol af power platformen?

Faciliteret af Esben Rytter, CEO og Strategisk Rådgiver, NGAGE

Hvad mangler i Microsoft 365 for at kunne lave et godt intranet?

• Erfaringer omkring intranet bygget i standard sharepoint
• Hvad er de typiske faldgrupper i et intranet projekt?
• Kan man gøre det codeless???
• Hvordan har I sikret Content life cycle management i jeres løsning?
• Er standard search nok eller hvilke udfordringer har I mødt?

Faciliteret af Lars Hejn Kristensen, Principal Consultant, Pointwork

Brug af Teams og intranettet til booking af arbejdspladser, mødelokaler, forplejning og frokost

• Mød medarbejderne hvor de er med apps til Teams, Outlook og intranettet, hvad gør I hos jer?
• Dialog omkring Teams og intranet apps, fordele og ulemper i de muligheder Microsoft tilbyder for integration?
• Jeres erfaringer med mødelokalebooking og dialog omkring hvad der kan gøres bedre og anderledes ift. hvad I gør i dag?

Faciliteret af Morten Engstrøm, Blue Dock

13.55 – Kort pause

14.05 – Optimering af søgningen hos Københavns Universitet

Lærke Gade Bjerregaard fortæller om, hvordan de på Københavns Universitet har optimeret søgningen. Lærke vil bl.a. komme ind på:

• Måling og brugertest af søgning
• Tekniske tiltag for at forbedre søgningen
• Indholdsmæssige optimering af søgningen
• Brug af guldkorn (best bets)

Indlæg v/ Lærke Gade Bjerregaard, Intranet Manager, Københavns Universitet

14.55 – Pause og networking

Tid til noget sødt og mulighed for at networke med deltagere, talere og partnere.

15.15 – Gold award-winning DEX

MAN Energy Solutions vandt en Step Two Gold award og Peter vil fortælle lidt om, hvad de gjorde med speciel fokus på:

• “Employee Hub” Målrettet global og local HR information
• ”Workspaces” sektion, der hjælper kollegerne med at finde det rigtige samarbejdsværktøj
• Brugerinddragelse og brug af personas
• ”Innovative content dashboard” til at understøtte indholdsleverandørerne
• Brug af Champions i lanceringen
• Søgning med brug af metadata til filtrering
• Governance på indhold
• Høj adoption
• Total integration med Microsoft Office 365

Indlæg v/ Peter Stern, Digital Workplace Transformation & Product Owner og Christian Andersen, UI/UX Consultant, MAN Energy Solutions

15.55 – Kort afrunding

16.00 – Tak for i dag og på gensyn

Parkering og offentlig transport

Der kan parkeres gratis ved Nykredit. Parkeringsvagten har fået fri denne dag. Der er begrænset med ledige pladser. Det anbefales at benytte offentlig transport. Hovedbanegården ligger ca. 1 km. fra adressen.

Afbestillingsbetingelser

Tilmelding er bindende 14 dage før arrangementet. Ved afmelding inden 14 dage før arrangement betales 10% af prisen til administration.

Vi tager forbehold for ændringer i programmet for arrangementet.