Temadag med fokus på moderne intranet og kommunikationsformer. Du får inspiration og input til dit aktuelle arbejde og mulighed for at netværke med de andre deltagere.

08.30 – Registrering

Registrering og let morgenmad.

09.00 – Velkomst

Velkomst v/ Anette Wittenberg, IntraTeam

09.15 – Optimer dit intranet gennem analytics

I en verden hvor SharePoint er flyttet i skyen, er der ikke længere behov for at lancere et nyt intranet hvert 5. år. Det gør det nødvendigt med større fokus på løbende gennemgang og opdatering af indhold. I Vestas bruger vi Wintra Analytics til at holde løbende øje med intranet performance. Freja vil bl.a. gennemgå:

• Hvordan vi måler god performance
• Hvordan vores governance for indhold ser ud
• Hvordan vi uddanner editors
• Hvordan vi bruger Wintra Analytics til at ”rydde op” løbende

Indlæg v/ Freja Hededal Christiansen, Global Intranet Manager, Vestas

09.50 – Pause og networking

10.10 – Hurtigt i luften med Viva Engage

Hvordan går man i luften med Viva Engage og Viva Connections på 8 uger? Det korte svar er, at det gør man kun, hvis man kan anvende alle standardfunktionaliteter og er helt klar i spyttet om, hvad man gerne vil. Hvis man har omkring 6.000 brugere i sin tenant, som kommer fra vidt forskellige forretningsområder, har vidt forskellige it-kompetencer og skal have meget forskellige rettigheder, hvad gør man så?

Indlæg v/ Tommy Panduro, Kommunikationskonsulent, Semler Gruppen

10.40 – Kort pause

10.45 – Lightning talks

Fra portal til oplevelse – få mere ud af de løsninger, du har

NGAGE vil med udgangspunkt i intranet og dex projekter give konkrete bud på, hvordan du ved at tænke intranettet på en ny måde kan få mere ud af den software, som I allerede har.

• Fra intranet til brugerorienteret
• Fra projekt til løbende releases – rollen som intranet manager
• Fra oplevelse til data

Ligthning talk v/ Esben Rytter, CEO og Strategisk Rådgiver, NGAGE 

Hvordan bliver man klar til AI

Med udgangspunkt i en specifik case gennemgår Pointwork hvordan de har hjulpet en kunde til at skabe et sikkert grundlag for brug af AI.

Ligthning talk v/ Claus Jarrels, CEO, Pointwork. 

10.55 – Kort pause

11.00 – Round table diskussioner

I denne round table session har du mulighed for at få inspiration, input og dele viden.

Fra intranet til employee experience platform

• Moderne intranet, digital medarbejderoplevelse og employee experience platform – hvad betyder det for jeres kommunikation?
• Hvorfor moderne kommunikation er vigtig for den digitale medarbejderoplevelse
• Hvordan I kan bruge AI til at gå fra intranetkommunikation til EXP kommunikation

Faciliteret af Esben Rytter, CEO og Strategisk Rådgiver, NGAGE 

Effektiv styring af medarbejderoplysninger med StaffList

Det er en udfordring at holde styr på medarbejdernes oplysninger såsom kontaktoplysninger, ansvarsområder og kompetencer – da disse spredes over flere platforme som afdelings- og projektsites samt Teams-kanaler. Manuelle opdateringer af disse oplysninger er ikke blot tidskrævende, men kan også have negative konsekvenser for både medarbejderne selv og organisationen som helhed.

Spørgsmål melder sig:

• Kan man undgå manuelle opdateringer?
• Hvad er konsekvenserne af fejlagtige medarbejderoplysninger?
• Og hvordan kan I sikre, at medarbejderoplysninger altid er opdaterede?

Introduktion til StaffList – Lister, der altid er automatiske og opdaterede. Med StaffList kan I effektivt centralisere og administrere medarbejderoplysninger, hvilket eliminerer behovet for manuelle opdateringer og giver organisationen en pålidelig og ajourført kilde til medarbejderdata.

Faciliteret af Claus Jarrels, CEO, Pointwork

Maksimer potentialet af kunstig intelligens med MOCA365

I en tid, hvor kunstig intelligens (AI) er uundgåelig, er det afgørende at overveje, om jeres organisation er klar til at omfavne denne teknologi. Hvordan kan I komme i gang, og hvad skal der være på plads for at drage fordel af AI? AI er kendt for sit mantra “møg ind, møg ud,” men hvordan sikrer vi, at vi ikke lægger “møg ind”?

Vi ønsker at udfordre jer til at besvare følgende spørgsmål og deltage i en dialog:

• Hvad repræsenterer AI for jeres organisation?
• Hvordan tror I, at AI kan bidrage til at løse jeres udfordringer, især inden for områder som procesautomatisering og produktivitet?
• Hvordan etablerer I det rette fundament for at implementere AI-effektivt?

MOCA365 er jeres løsning til at skabe ensartethed i data og arbejdsmetoder i hele organisationen. Ved at sikre, at alle arbejder i samme retning, skaber I optimale betingelser for at udnytte automatisering og AI til at generere merværdi for organisationen.

Lad os sammen udforske, hvordan MOCA365 kan hjælpe jer med at realisere jeres mål!

Faciliteret af Lars Hejn Kristensen, Principal Consultant, Pointwork

11.30 – Nyt intranet for første gang og på kort tid

August: Lad os bygge et intranet. Oktober: Lad os hyre et designbureau og et SharePoint-hus. December: Lad os gennemføre brugertests og afdække onlineadfærd. Februar: Lad os udskifte hele arbejdsgruppen. Marts: Lad os skrotte alt custom built og starte forfra. Maj: Lad os lancere vores nye intranet.

Sådan cirka, om end en smule karikeret, forløb udviklingen af vores intranet. Det gik meget stærkt, og vi traf mange svære beslutninger undervejs. Projektet var aldrig lykkedes, havde vi ikke decentraliseret arbejdet og ladet de dygtigste kollegaer tage sig af det, de er de dygtigste til. Her et halvt år senere kigger vi tilbage på processen med stolthed og en lille smule vemod.

Denne præsentation er for dig som:

• Ikke tror på, at man kan udvikle et SharePoint-intranet på tre måneder (spoiler alert: det kan man godt)
• Gerne vil lære af andres fejl (vi begik alle de klassiske og lidt til)
• Er nysgerrig efter at se, hvor slankt et setup, man kan slippe afsted med (less is often more)
• Stadig tror, at adoption kommer af sig selv (det gør adoption ikke)

Indlæg v/ Tue Ingemann Paarup, Head of Content Studio and Platforms, Milestone Systems

12.10 – Frokost og networking

Frokost og tid til at networke med deltagere, partnere og talere.

13.00 – Intern kommunikation i Saxo Bank: Top down eller bottom up?

På de hybride arbejdspladser, hvor medarbejdere i langt højere grad arbejder hjemmefra, og hvor mange ledere nu skal lede et team på distance, stilles der nye krav til både ledere og medarbejdere men i særdeleshed også til den interne kommunikation. I Saxo Bank anerkender vi, at vi ikke længere kan nøjes med at lave intern kommunikation gennem de mere traditionelle artikler på intranettet. Vi arbejder med at give medarbejderne en stemme og skabe en mere engagerende og inkluderende kommunikationskultur, der øger samarbejde og reducerer afstanden mellem ledere og medarbejdere.

Indlæg v/ Sabine Henriksen, Internal Communications Lead, Saxo Bank

13.45 – Pause og networking

14.05 – Vinder af IntraTeamPrisen 2023: ZBCs intranet

Alt det der samler os er en kernesætning i arbejdet med ZBCs intranetplatform:

• Hvad er ZBC’s behov?
• Hvordan taler det sammen med den strategi, vi har på ZBC?
• Hvad har været vores proces på ZBC?
• Hvad så nu?

Indlæg v/ Line Dener-Madsen, Kommunikations- og marketingkonsulent og Ditte Strandgård Larsen, IT Leder, ZBC – Zealand Business College

14.50 – Pause og networking

Tid til noget sødt og mulighed for at networke med deltagere, talere og partnere.

15.10 – Kunstig intelligens – perspektiver og muligheder

• Hvad tilbyder Microsoft af AI værktøjer?
• Hvilke AI muligheder er der i forhold til intranet og moderne kommunikation?
• AI sikkerhed og etik
• AI adoption

Indlæg v/ Esben Rytter, CEO og Strategisk Rådgiver, NGAGE 

15.55 – Afrunding

16.00 – Tak for i dag og på gensyn

Pris og tilmelding

Du kan tilmelde dig ved at sende en mail til info@IntraTeam.dk eller via tilmeldingsknappen i toppen af siden.

Pris

2390,-

Priser er ekskl. moms og i danske kroner. Tilmelding er bindende 14 dage før arrangementet. Ved afmelding inden 14 dage før arrangement betales 10% af prisen til administration. Vi tager forbehold for ændringer i programmet for arrangementet.

Medlemsdeltagelse

Alle IntraTeam guld-medlemmer har gratis adgang til temadagen. Sølv – og webinarmedlemmer får 25% rabat. Kontakt os på info@IntraTeam.dk, hvis du er i tvivl om din medlemskabstype, ønsker at tilmelde dig eller at blive medlem.

Parkering og offentlig transport

Der kan parkeres gratis ved Nykredit. Parkeringsvagten har fået fri denne dag. Der er begrænset med ledige pladser. Det anbefales at benytte offentlig transport. Hovedbanegården ligger ca. 1 km. fra adressen.